Demonstrasi Website MOLS dan E-Surat

Nama : Alisya Nisrina Sativa

NIM : 2209116005

Kelompok 1 J&T Express

(Artikel Materi Minggu, 28 Agustus 2022)

 

DEMONSTRASI WEBSITE MOLS

MOLS adalah singkatan dari Mulawarman Online Learning System yang dibuat oleh Bapak Putut Pamilih Widagdo, S.Kom., M.Kom dengan dananya sendiri tidak. MOLS dibuat untuk memudahkan para dosen dan mahasiswa untuk pembelajaran, tugas, quiz, absen, dan juga nilai yang diberikan oleh dosen.

Berikut petunjuk memakai MOLS adalah :

1. Buka web https://mols.unmul.ac.id/

2. Login student (Menggunakan nim dan password SIA)

3. Fitur utama MOLS adalah home, profil, dan kelas

Cara join kelas :

a.     Ketik kode yang telah diberikan dosen di kolom pencarian

b.     Kirim permintaan

c.     Tergabung

Jika mengumpulkan tugas video melalui MOLS, maka yang harus dilakukan adalah mengupload video tersebtu di youtube atau diupload di google drive setelah itu salin linknya karena batas file yang bisa dikirim di MOLS adalah 8 mb. Jika salah gabung kelas di MOLS, maka yang harus dilakukan adalah menghubungi dosen karena di MOLS tidak bisa keluar dari kelas yang bisa mengeluarkan dari kelas adalah dosen yang bersangkutan.

 

DEMONSTRASI WEBSITE E-SURAT

E-Surat adalah elektronik berbasis surat. Tujuan dibuatnya e-surat ini adalah untuk mengurangi kontak fisik antara mahasiswa dan pihak fakultas serta memudahkan mahasiswa dalam surat-menyurat agar tidak bolak-balik ke kampus. Contoh surat yang bisa dibuat adalah surat aktif kuliah, surat berkelakuan, surat kehilangan e-ktm, dan transkip nilai. Tetapi ada juga surat yang yang tidak bisa dibuat di e-surat, seperti surat rekomendasi beasiswa. Jika ingin mengurus surat ini maka harus datang ke fakultas di bagian akademik.

Berikut ini adalah petunjuk penggunaan e-surat:

1. Buka web https://esurat.ft.unmul.ac.id

2. Klik layanan mahasiswa, lalu masukan nim dan password sesuai akun SIA

3. Masukan data diri dan upload foto menggunakan almamater.

4. Klik menu surat, lalu ketik buat surat, pilih jenis surat yang ingin diurus dan upload berkas-berkas yang diperlukan.

5. Silahkan menunggu sekitar 2-3 hari untuk menunggu pihak validator meng-acc surat. 

6. Jika surat tertolak, klik button detail untuk mengecek kesalahan apa yang menyebabkan surat tertolak.

7. Jika sudah diketahui apa yang salah, maka lakukan pengajuan ulang dan tunggu sekitar 2-3 hari hingga surat di-acc oleh validator.

8. Jika sudah selesai jangan lupa untuk sign out di profile

Dalam e-surat ada 3 status, yaitu Pending yang artinya masih di cek oleh validator, Reject yang artinya ditolak karena ada beberapa kesalahan, dan Done yang artinya sudah disetujui dan sudah bisa di cetak.